חשיבות אירועי חברה לגיבוש ולמוטיבציה

יצירת תחושת שייכות וחיבור למטרות הארגון היא המנוע מאחורי כל צוות מנצח. מחקרים בתחום הפסיכולוגיה הארגונית מראים שעובדים שמרגישים מוערכים ומחוברים חברתית לקולגות שלהם מפגינים רמות פרודוקטיביות גבוהות יותר והדבר בא לידי ביטוי בדרכים שונות:

• הפחתת שחיקה באמצעות יציאה מהסביבה המשרדית המוכרת.
• שיפור התקשורת הבינאישית דרך התנסות בחוויות משותפות.
• חיזוק הנאמנות למותג ולערכי החברה.

כשמשלבים אלמנט של מופע שמבוסס על היכולות המנטליות האנושיות, נוצר שיח משותף שלא קשור למשימות היום יום. זה הרגע שבו היררכיות נמחקות והמנהל הבכיר צוחק לצד העובד החדש.

איך מתכננים אירוע חברה שבאמת מדבר לעובדים?

התכנון מתחיל בהגדרת ה”למה” לפני ה”מה”. כדי לקלוע לטעם של קבוצה מגוונת, יש לבנות קונספט שמשלב סקרנות עם נוחות. אירוע מוצלח הוא כזה שמתחשב בצרכים הלוגיסטיים אבל לא מוותר על אפקט ה”וואו”. 

הנה כמה צעדים שיוכלו לסייע לכם:

א. אבחון הקהל והגדרת מסר מרכזי לאירוע.

ב. בחירת קונספט מקורי שיוצא מהקופסה ומרענן את המחשבה.

ג. בניית לוח זמנים שמאפשר גם שיח חופשי וגם תוכן מרכזי סוחף.

ד. שילוב אטרקציות שמעוררות את החושים וגורמות למשתתפים להטיל ספק במציאות.

בחירת לוקיישן, קייטרינג ואטרקציות

מיקום האירוע קובע את הטון הראשוני של הערב, שכן חלל אורבני תעשייתי ישדר אנרגיה שונה לגמרי מגן אירועים פתוח או מאולם כנסים יוקרתי. 

בהיבט הקולינרי, המגמה היום הולכת יותר ויותר לכיוון אוכל רחוב, אבל של מטבח עילי, כזה שמאפשר תנועה ושיחה בין העמדות, בניגוד לישיבה פורמלית סביב שולחנות שעלולה לעצור את הדינמיקה הקבוצתית.

מדריך לבניית סדרי עדיפויות בתכנון האירוע

כדי שהתכנון יהיה אפקטיבי, עלינו להבין איפה להשקיע את המשאבים והיכן נמצא הערך האמיתי למשתתפים:

איך מודדים את הצלחת האירוע

המדד האמיתי להצלחה הוא לא רק המשוב הרשמי שנשלח במייל יום למחרת. הצלחה נמדדת באנרגיה בתוך הארגון ובשיפור במדדי שביעות הרצון של העובדים לאורך זמן. 

כדאי לדעת: על פי נתוני חברת הייעוץ הבינלאומית גאלופ, השקעה בחיבור הרגשי של העובדים היא לא רק עניין של הרגשה טובה, זה צעד כלכלי לכל דבר והוא גם מדיד: צוותים מחוברים מציגים רווחיות גבוהה בשיעור של 21% בהשוואה לצוותים לא מחוברים.

בסופו של דבר, אירועי חברה הם השקעה אסטרטגית בתשתית האנושית של העסק. המעבר מפעילות רגילה לחוויה אחרת לגמרי, כמו זו שמציע ליאור סושרד, הופך כל מפגש לנקודת מפנה בגיבוש הצוות, מוזמנים לדבר אתנו ולשמוע עוד על מה שסושרד יכול לעשות באירוע שלכם. 

שאלות תשובות

כמה זמן מראש כדאי להתחיל לתכנן אירוע חברה?

מומלץ להתחיל בתכנון לפחות שלושה עד ארבעה חודשים מראש, במיוחד אם אתם מכוונים למועדים מבוקשים או מעוניינים לשריין אטרקציות פרימיום שדורשות תיאום מוקדם.

איך משלבים תוכן מקצועי בתוך אירוע גיבוש?

הדרך הטובה ביותר היא אריזת המסרים העסקיים בתוך מעטפת בידורית. ניתן לשלב מסרים על יעדי החברה כחלק ממופע מנטליזם או כחלק מפעילות חברתית אינטראקטיבית שמעודדת חשיבה יצירתית.

האם כדאי להזמין בני זוג לאירועי חברה?

התשובה תלויה במטרת האירוע. אם המטרה היא עבודה פנימית על דינמיקה בין אנשי הצוות, עדיף לקיים אירוע לעובדים בלבד. אם המטרה היא חגיגת הישגים והוקרה, שיתוף בני הזוג מחזק את המעטפת המשפחתית והתמיכה בעובד.