בפתח הדיון נשא דברים סגן מפקד אגף חירום וביטחון ליאור אביטן שחידד נקודות חשובות לקראת התרגיל הרשותי שיתקיים בהמשך השבוע.
מנכ"ל העירייה הרב ישראל אירנשטיין ביא את ברכת ראש העיר הרב חנוך זייברט לישיבה והביע הערכה עמוקה לראשי המכלולים ולצוותים על פעילותם המסורה לאורך הדרך לאורך תקופות החירום שהיו בשנים האחרונות והדגיש כי לצד העשייה המרשימה יש להמשיך ולהתמקצע ללא פשרות בכל עת.
במהלך המפגש הציג מפקד הנפה אל"מ ברק כהן את תמונת המצב המבצעית והתריע על רגישות התקופה: "כולם מבינים שנמצאים בתקופה רגישה מאוד. כל הזדמנות לשפר בשגרה את מצב הרשות זה מתנה. תרחיש הייחוס הוא מורכב תחשבו מה קורה אם נופלים בעיר שני טילים של חצי טון; זה אירוע אחר ממה שהכרנו באירועים קודמים. זה הזמן להתמקצע ולהיות ערוכים, שיתוף הפעולה חשוב והאימון יהיה קריטי למען כולם".
לאחר מכן התייחס מנהל האגף ר' חיים נוגלבלט, למציאות המשתנה בסבבי הלחימה: "בכל סבב יש הפתעות חדשות. בפעם הקודמת גילינו את המצרר. מאמין שבפעם הבאה תהיה הפתעה אחרת וצריך להיות מוכנים".
בהמשך שיתף צחי אלימלך מנהל אגף החירום בבית שמש, המכהן בתפקידו כבר 10 שנים וממקימי האגף בעיר, בלקחים קריטיים מאירוע החירום החמור שבו פגע טיל במשקל 400 ק"ג פגיעה ישירה במקלט, ופרס בפני ראשי המכלולים את הדילמות והתובנות שעלו מהשטח להבטחת מוכנות מרבית של צוותי העיר לקראת התרגיל.
"המסר החשוב שלי הוא שטיל של 400 ק"ג פגע פגיעה ישירה במקלט. ו-29 איש יצאו על הרגליים בחיים" חידד אלימלך והוסיף תובנות חשובות מלקחים שהופקו בזמן אמת. בעקבות הדברים, התפתח במקום דיון מקצועי פורה ומעמיק יחד עם צחי אלימלך, שבו חודדו דרכי עבודה מתקדמות, שיתופי פעולה בין-מכלוליים ומענה מדויק לאתגרים שעשויים לעלות בזמן חירום.